Établir son seuil de rentabilité et son point mort

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Le Seuil de Rentabilité (SR) plus communément appelé Point Zéro (PZ) et le Point Mort (PM) sont des notions identiques mais exprimées en unités différentes, l’une en euros, l’autre en nombre de jours de chiffre d’affaires.

Le Seuil de Rentabilité est un montant hors taxe en euros de Chiffre d’Affaires prévisionnel à réaliser par l’entreprise pour être à l’équilibre.

Au-dessus de ce seuil, l’entreprise réalise un bénéfice et devient donc rentable. En dessous l’entreprise perd de l’argent.

Le point mort c’est exactement la même chose mais exprimé en jour de Chiffre d’Affaires à partir duquel on est à l’équilibre.

C’est également pour l’entrepreneur un indicateur pour décider de l’opportunité de poursuivre ou d’abandonner certaines activités.

En effet, lors de l’élaboration d’un business plan, l’objectif est de déterminer la viabilité économique du projet et de déterminer les éventuels besoins de financement.

 

ETRE A L’EQUILIBRE SUR L’ANNEE C’EST QUOI

L’objectif est d’atteindre un Chiffre d’Affaires qui permet de couvrir toutes les charges et de payer tout le monde à la fin du mois. C’est donc de dégager un résultat égal à zéro, c’est-à-dire produits = charges. C’est en quelque sorte l’objectif minimum de Chiffre d’Affaires prévisionnel qu’il va falloir atteindre par l’entreprise pour être à l’équilibre et ainsi avoir une activité pérenne pour l’année.

Être à l’équilibre sur l’année signifie que les recettes de votre entreprise ont été suffisantes pour couvrir toutes vos dépenses sur l’année. Autrement dit, votre entreprise a généré suffisamment de profits pour ne pas être en déficit.

Pour être à l’équilibre, il est important de tenir compte de l’ensemble des coûts liés à votre activité, y compris les coûts fixes (comme le loyer ou les salaires) et les coûts variables (comme les frais de matières premières). Il est également important de prévoir les impôts et taxes que vous devrez payer sur vos profits.

Il est courant de se fixer un objectif d’équilibre sur l’année lorsqu’on établit un prévisionnel. Cet objectif peut être atteint si les prévisions de recettes et de dépenses se réalisent comme prévu. Si les recettes sont supérieures aux dépenses, votre entreprise génère un profit. Si les dépenses sont supérieures aux recettes, votre entreprise est en déficit.

Cette notion d’équilibre est importante pour toute entreprise et ce dès la naissance du projet de création d’entreprise. Plusieurs facteurs influent sur cet équilibre, le niveau de concurrence, les tendances du marché, les fluctuations du prix des approvisionnements et des matières premières.

CAS CHIFFRE

Notre entreprise réalise en 2022 les chiffres suivants :

+ Chiffre d’affaires (CA) : 1 000€

– Charges variables (CV) : 300€

= Marge brute (MB): 700€ ***  ==> Marge Brute = 70% x CA

– Frais fixes : 280€

= Résultat : 420€

Le Seuil de Rentabilité est le Chiffre d’affaires pour lequel le résultat est égal à zéro.

Reprenons notre exemple mais en partant du bas donc du résultat que l’on met à 0

+ Résultat : 0€

+ Frais fixes : 280€

= Marge brute à réaliser pour être à l’équilibre : 280€

Il nous faut maintenant remonter au Chiffre d’Affaires : On sait que la Marge Brute représente 70% du CA(***) , donc le CA qui va générer une marge brute de 280 € est de 280 €/70% = 400 € de CA. C’est notre seuil de rentabilité.

Le point mort étant le nombre de jour de CA à réaliser pour être à l’équilibre, il est dans notre cas de (400 € /1 000 €) x 360 jours = 144 jours, soit le 25 mai. Cela signifie que le 25 mai la société aura réalisé un Chiffre d’Affaires de 400 € permettant de couvrir l’intégralité des frais fixes de l’année.

 

Si l’entreprise fait 200 € de CA, elle est en dessous du Seuil de Rentabilité et sera donc en perte de : 200 x 70% = 140 € de Marge Brute -280 € de Frais fixes = (140) € de déficit

Si l’entreprise fait 400 € de CA, elle est pile sur son Seuil de Rentabilité, c’est à dire qu’elle aura un résultat égal à zéro : 400 € de chiffre d’affaires x 70% = 280 € de Marge Brute – 280 € de Frais fixes = 0 € de résultat

Si l’entreprise fait 700 € de CA, elle est au-dessus de son Seuil de Rentabilité, c’est-à-dire qu’elle dégagera un bénéfice de 210 € : 700 € de chiffre d’affaires x 70% = 490 € de Marge Brute – 280 € de Frais Fixes = 210 € de bénéfice

POURQUOI ETABLIR UN PREVISIONNEL (BUSINESS PLAN)

PLAN)

Tout projet de créateur d’entreprise ou de reprise d’entreprise doit passer par la réalisation d’un prévisionnel (Business plan) effectué par un expert-comptable. Pourquoi et dans quel but ?

  • Anticiper les besoins en trésorerie : en établissant un prévisionnel, vous pouvez prévoir à l’avance les entrées et sorties d’argent de votre structure et ainsi anticiper vos besoins en trésorerie. Cela peut vous aider à éviter les problèmes de liquidités et à mieux gérer votre budget.
  • Planifier les investissements : un prévisionnel vous permet de planifier les investissements à réaliser dans votre structure. Vous pouvez ainsi déterminer les moyens financiers nécessaires pour les mettre en place et les intégrer dans votre plan de financement.
  • Mieux gérer votre activité : en établissant un prévisionnel, vous pouvez avoir une vue d’ensemble sur les performances de votre entreprise et mieux comprendre ses forces et ses faiblesses. Cela vous permet de prendre les bonnes décisions pour assurer son développement à long terme.
  • Convaincre des tiers (banques, investisseurs, etc.) : un prévisionnel bien établi peut vous aider à convaincre des tiers de s’engager avec vous, par exemple en accordant un prêt ou en investissant dans votre entreprise. Un prévisionnel solide montre que vous avez une bonne connaissance de votre entreprise et que vous êtes capable de planifier son avenir de manière réaliste et raisonnée.

En clair, un prévisionnel permet de :

Valider ou pas la viabilité du projet, de déterminer ses besoins financiers, de solliciter un établissement bancaire,

Définir au travers des prévisions de trésorerie les besoins de financement sur le plan bancaire.

Cet élément est capital afin d’établir et obtenir un modèle de plan de trésorerie réel et fiable et surtout de vérifier la faisabilité du projet.

QUELLES SONT LES DEUX GRANDES CATEGORIES DE CHARGES

Parmi les charges à prendre en compte, on distingue grandes 2 catégories de dépenses :

  • Les charges fixes qui ne varient pas ou peu selon le niveau d’activité de l’entreprise :
    • Loyer
    • Assurances
    • Crédit-Bail
    • Abonnement téléphonique
    • Etc.
  • Les charges variables
    • Pour un restaurateur, les achats de matières premières nécessaires à l’élaboration des plats
    • Pour un commerçant, les achats de marchandises destinées à la revente

En bref ce qui va entrer dans le calcul de la marge brute, c’est-à-dire avant les frais fixes.

COMMENT AMELIORER SON SEUIL DE RENTABILITE

Il existe plusieurs moyens de maximiser son Seuil de Rentabilité, c’est-à-dire le point à partir duquel une entreprise génère des profits. Voici quelques astuces pour atteindre cet objectif :

  • Optimiser les coûts : il est important de surveiller et de contrôler les dépenses de l’entreprise afin de minimiser les coûts. Vous pouvez par exemple négocier les tarifs avec vos fournisseurs, rationaliser les achats ou encore mettre en place des processus de gestion efficaces pour réduire les gaspillages.
  • Améliorer la productivité : en augmentant la quantité de produits ou de services que vous pouvez produire en un temps donné, vous pouvez réduire vos coûts unitaires et donc atteindre votre Seuil de Rentabilité plus rapidement. Pour cela, vous pouvez investir dans du matériel plus performant, mettre en place des processus de travail plus efficaces ou encore former vos employés aux techniques de travail les plus performantes.
  • S’adapter aux changements du marché : en restant attentif aux évolutions de votre secteur d’activité et en s’adaptant rapidement aux changements, vous pouvez maintenir votre rentabilité ou même l’améliorer. Cela peut passer par l’innovation, la diversification de votre offre ou encore par l’analyse de vos concurrents.

En résumé, pour améliorer son Seuil de Rentabilité, il est important de contrôler les coûts, améliorer la productivité et s’adapter aux changements du marché. En mettant en place une stratégie efficace et en restant vigilant, vous pouvez atteindre cet objectif clé pour la pérennité de votre entreprise.

 

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